Con la presente obra los autores pretenden explicar de forma sucinta pero clara que se entiende por actuaciones previas de investigación o lo que es lo mismo: el procedimiento de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos u otra autoridad de control de tipo autonómico (ej. APDCM, AVPD ...
Con la presente obra los autores pretenden explicar de forma sucinta pero clara que se entiende por actuaciones previas de investigación o lo que es lo mismo: el procedimiento de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos u otra autoridad de control de tipo autonómico (ej. APDCM, AVPD o ACPD).
En el texto se proponen una serie de acciones previas, durante y posteriores a la inspección, acciones que han sido contrastadas en la práctica forense por los autores.
La planificación y la aplicación de las acciones propuestas tienen como finalidad evitar errores importantes iniciales y tramitar el procedimiento administrativo con las máximas garantías legales, para ello se anexa al final del texto una serie de documentos modelo que componen el "Protocolo de Inspección", los cuales serán de gran ayuda para la planificación efectiva de la atención de inspecciones en empresas, instituciones y organismos.
INDICE
EL PROCEDIMIENTO INSPECTOR
El porqué del presente texto Posibles beneficios de una planificación previa en la gestión de una inspección en empresas e instituciones.- Posibles beneficios de una planificación previa para los profesionales Posibles beneficios de una planificación previa en la difusión de la cultura sobre protección de datos de carácter personal- Entidades de control en materia de protección de datos. AEPD ACPD AVPD Funciones de la Agencia Vasca de Protección de Datos. Estructura de la Agencia Vasca de Protección de Datos. Capacidad de Inspección de la AVPD: Unidad de Asesoría Jurídica e Inspección APDCM CAPACIDAD DE CONTROL DE LA APDCM Potestad de inspección de las autoridades de control en materia de protección de datos en España - ¿Qué es una inspección? Concepto general Qué no es una inspección- Procedimiento de tutela de Derechos- Actuaciones previas de investigación (Inspección) Tipos de inspecciones por su origen De oficio Planes sectoriales Por denuncia Posibilidades de ser objeto de inspección Elementos de riesgo internos a tener presente Cuadro resumen de medidas de seguridad del RMS Elementos a tener presente de riesgo externo Valoración y conjunción de elementos: cálculo de ratios El Protocolo de Inspección. Motivo Tipos de Riesgo Redacción del Protocolo Formas de proceder ante la Autoridad Inspectora- FASE PREVIA ORGANIZATIVA
FASE PREVIA: PREPARACIÓN DOCUMENTAL/ADMINISTRATIVA - FASE DE ATENCIÓN DIRECTA
INICIO DE LA ACTUACIÓN FÍSICA INSPECTORA
FASE PRESENCIAL FASE POSTERIOR
CONCLUSIONES
ANEXO I: MODELO DE PROTOCOLO DE INSPECCIÓN
Introducción
Objeto
Ámbito de actuación
Alcance
Soportes documentales
Descripción de documentos afectados
Otros documentos
Descripción
Ámbito temporal
Posibles escenarios físicos de actuación
Posibles escenarios de inicio de inspección
Desarrollo
Escenario Uno: edificio central corporativo, con aviso previo.
Acciones previas:
Escenario Dos: edificio central corporativo, sin aviso previo.
Acciones durante la acción inspectora en el edificio central corporativo.
Acciones posteriores a la acción inspectora
Acciones posteriores a la inspección Anotaciones de singularidades detectadas
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